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Apartment Assistant

Ferienwohnungsverwaltung leicht gemacht.

Buchungen, Gästedaten, Reinigung, Tagesaufgaben und Kontakte — in einer übersichtlichen App. Kein Suchen mehr zwischen verschiedenen Plattformen: weniger Zeit für Verwaltung, mehr Zeit für Ihre Gäste.

Beta-Phase

Registrieren Sie sich jetzt und nutzen Sie Apartment Assistant kostenlos in der Beta-Phase. Details

  • Keine Kreditkarte nötig
  • Keine automatische Abbuchung
  • Wir informieren Sie 14 Tage im Voraus per E-Mail, bevor es kostenpflichtig wird
Jetzt kostenlos starten
Apartment Assistant Startbildschirm mit heutigen Aufgaben
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Warum müssen dieselben Informationen an so vielen verschiedenen Orten stehen?

Nicht die Gäste sind das Schwierige — sondern dass jede Information woanders liegt.

  • Ich suche die Buchung auf der Buchungsplattform.

  • Ich suche die Telefonnummer des Gasts in den E-Mails.

  • Ich frage mich, ob die Reinigung schon erledigt ist.

  • Ich versuche, die Tagesaufgaben im Kopf zusammenzuhalten.

Es ist nicht die Arbeit, die zu viel ist. Die Informationen sind nur am falschen Ort. Dafür habe ich eine einfache Lösung gesucht — so ist Apartment Assistant entstanden.

Der Gast kommt an

Kein Durchsuchen der E-Mails mehr nötig. Auf dem Gästeprofil finden Sie alles Wichtige an einem Ort — und können mit einem Klick anrufen oder schreiben.

  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Eigene Notizen
  • Zahlungsinformationen
  • Erledigte Aufgaben
Gästeprofil mit Kontaktdaten und Zahlungsinformationen

Ihre Reinigungskraft braucht keinen Account

Jede Ferienwohnung bekommt einen eigenen, geheimen Link. Sie schicken ihn einmal per WhatsApp an Ihre Reinigungskraft — fertig. Kein Login, keine App-Installation, keine Erklärungen. Ihre Reinigungskraft öffnet den Link und sieht ausschließlich die anstehenden Reinigungen dieser einen Wohnung, jede mit einem einzigen Button: Erledigt.

  • Ein eigener Link pro Ferienwohnung
  • Ein Klick genügt — kein Account nötig
  • Ihr Dashboard aktualisiert sich sofort
  • Keine Gästedaten sichtbar — nur die Reinigungsliste
Öffentliche Reinigungsseite mit Erledigt-Button, ohne Login nutzbar

Ein digitaler Assistent für Ihre Ferienwohnungen

Apartment Assistant arbeitet ständig für Sie im Hintergrund: sammelt die Informationen, erinnert an wichtige Aufgaben und hilft, den Überblick über den Tag zu behalten. So wissen Sie immer, was als Nächstes ansteht.

Eine neue Buchung kommt rein

Sobald eine neue Buchung eingeht, übernimmt Apartment Assistant automatisch die wichtigsten Daten aus dem Buchungskalender (iCal-Feed). Sie müssen weder An- und Abreisedatum noch die Ferienwohnung oder die Gästedaten erneut eintippen — die Buchung erscheint innerhalb weniger Sekunden.

  • An- und Abreisezeitpunkt
  • Daten der Ferienwohnung
  • Zahlungsinformationen
  • Automatisch erstellte Aufgaben
Automatisch aus dem iCal-Feed importierte neue Buchung

Die App arbeitet Ihnen zu

Mit der Ankunft eines Gasts werden automatisch die zugehörigen Aufgaben erstellt, sodass Sie immer genau sehen, was als Nächstes zu tun ist. Zusätzlich können Sie eigene, einmalige oder wiederkehrende Aufgaben anlegen — zum Beispiel jeden Montag oder jeden Freitag.

  • Schlüssel vorbereiten
  • Check-in-Informationen senden
  • Meldeschein / Gästeregistrierung
  • Zahlung prüfen
Gästeprofil mit automatisch erstellten Aufgaben (Meldeschein, Zahlung, Schlüssel, Check-in)

Zahlungen immer im Überblick

Apartment Assistant hilft dabei, den Überblick zu behalten, welcher Gast schon bezahlt hat und bei wem noch eine Zahlung aussteht. Ist bereits eine Anzahlung eingegangen, berechnet die App automatisch den Restbetrag — und weist darauf hin, wenn eine Zahlung bis zum Abreisetag nicht beglichen ist.

  • Gesamtbetrag und Anzahlung
  • Verbleibender Restbetrag
  • Zahlungsmethode (Bar, Überweisung, PayPal ...)
  • Status: Bezahlt / Teilweise bezahlt / Ausstehend
Übersicht des Zahlungsstatus je Buchung

Alle wichtigen Kontakte an einem Ort

Die Kontaktdaten der Gäste landen automatisch bei den Kontakten, und Sie können auch eigene Partner anlegen — Reinigungskraft, Gärtner, Hausmeister, Elektriker. Mit einem Fingertipp rufen Sie an oder schreiben.

  • Schnelle Suche nach Name, Telefon oder E-Mail
  • Anruf und E-Mail mit einem Fingertipp
  • Frühere Buchungen je Ferienwohnung und Jahr
Kontaktliste mit Suchfunktion

Die ersten Schritte dauern nur wenige Minuten

Fügen Sie Ihre Ferienwohnungen hinzu und verbinden Sie sie über den iCal-Link mit den Buchungsplattformen. Die integrierte Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wo Sie den iCal-Link bei Airbnb, Booking.com oder VRBO finden — ohne langes Suchen auf fremden Webseiten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur iCal-Einrichtung
Das kann die App noch

Kleine Funktionen mit großer Wirkung

Damit Sie weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit mit Ihren Gästen verbringen.

  • Automatische Aufgaben für ankommende und abreisende Gäste

  • Wiederkehrende Aufgaben — jeden Montag oder jeden Freitag

  • Terminbezogene Erinnerungen am gewünschten Tag

  • Hinweis bei Buchungsüberschneidungen derselben Ferienwohnung

  • Schnelle Suche nach Name, Telefonnummer oder E-Mail

  • Anruf und E-Mail mit einem Fingertipp direkt aus der App

  • Mehrere Ferienwohnungen in einer einzigen App verwalten

  • Integrierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für iCal

  • Laufend neue Funktionen basierend auf Nutzer-Feedback

Beta-Phase: kostenlose Nutzung

Ein monatliches Abonnement wird erst nach dem offiziellen Start verfügbar. Alle Nutzer werden mindestens 14 Tage vorher per E-Mail informiert, bevor es so weit ist — bis dahin ist die App vollständig kostenlos nutzbar.

Basierend auf dem Feedback der ersten Nutzer wird Apartment Assistant laufend weiterentwickelt — auch Ihre Meinung prägt den Service mit. Sie bekommen kein fertiges, abgeschlossenes Produkt, sondern werden Teil der frühen Nutzer einer sich ständig weiterentwickelnden App, bei der Feedback wirklich zählt.

Warum Apartment Assistant entstanden ist
„Eine gute App wird nicht dadurch gut, dass sie möglichst viele Funktionen hat — sondern dadurch, dass sie die tägliche Arbeit wirklich erleichtert.“

Apartment Assistant ist nicht als Geschäftsidee entstanden, sondern als Lösung für ein einfaches Problem: dass man bei der täglichen Arbeit nicht dieselben Informationen an mehreren Stellen suchen, im Kopf behalten oder erneut aufschreiben muss.

Ich wollte kein kompliziertes System. Sondern eine App, die morgens beim Öffnen hilft, den Tag zu überblicken, an wichtige Aufgaben erinnert und etwas Last von den Schultern nimmt.

Die Grundidee von Apartment Assistant

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Auf welchen Geräten funktioniert Apartment Assistant?

Auf Smartphone, Tablet und Computer. Als PWA lässt sich die App mit wenigen Klicks auch auf dem Homescreen des Handys installieren.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Das Hinzufügen der ersten Ferienwohnung und die iCal-Einrichtung dauern meist nur wenige Minuten. Die integrierte Anleitung hilft Schritt für Schritt.

Muss ich etwas separat installieren?

Nein. Die App funktioniert direkt im Browser, kann bei Bedarf aber auch auf dem Homescreen des Handys installiert werden.

Wie viele Ferienwohnungen kann ich verwalten?

Die App eignet sich zur Verwaltung mehrerer Ferienwohnungen.

Was ist die Beta-Phase?

In der Beta-Phase ist Apartment Assistant kostenlos nutzbar. In dieser Zeit wird die App laufend anhand des Feedbacks früher Nutzer weiterentwickelt.

Braucht meine Reinigungskraft einen eigenen Account?

Nein. Jede Ferienwohnung hat einen eigenen, geheimen Link, den Sie z. B. per WhatsApp teilen können. Ihre Reinigungskraft sieht darüber ohne Login die anstehenden Reinigungen und markiert sie mit einem Klick als erledigt.

Wann muss ich bezahlen?

Nach der Registrierung ist der Service während der Beta-Phase kostenlos nutzbar. Wenn Apartment Assistant offiziell startet, informieren wir Sie mindestens 14 Tage vorher per E-Mail. Dann entscheiden Sie, ob Sie das Abonnement fortsetzen möchten.

Muss ich ein Abonnement abschließen?

Nein. Vor einem kostenpflichtigen Abonnement fragen wir Sie, ob Sie den Service weiter nutzen möchten. Erst wenn Sie das bestätigen, werden Sie Abonnent.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Die App verarbeitet ausschließlich die für den Betrieb notwendigen Daten. Details in der Datenschutzerklärung.

Mit welchen Buchungsplattformen funktioniert die App zusammen?

Per iCal-Verbindung mit allen Plattformen, die einen iCal-Export unterstützen — zum Beispiel Airbnb, Booking.com oder VRBO.

Bekomme ich Hilfe bei der Einrichtung?

Ja. Eine integrierte Anleitung hilft Schritt für Schritt bei der iCal-Einrichtung.

Warum wurde Apartment Assistant entwickelt?

Weil Ferienwohnungsverwaltung nicht dadurch einfacher wird, dass man noch mehr Oberflächen offen haben muss.

Bereit, Ihre Ferienwohnungsverwaltung zu vereinfachen?

Steigen Sie in die Beta-Phase ein und nutzen Sie Apartment Assistant kostenlos, bis der Service offiziell startet.

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